Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Österreichische Vereinigung für Usability, User Experience, Customer Experience und Human Centered Design (UXPA – Austria)
c/o Fachhochschule Technikum Wien
Höchstädtplatz 6
1200 Wien
Österreich
E-Mail: office@uxpa-austria.at
ZVR-Zahl: 648408817
2. Allgemeines
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Kommunikation mit Interessierten, Mitgliedern und Partnerorganisationen sowie für die Tätigkeit von UXPA Austria erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei easyname GmbH, Canettistraße 5/10, 1100 Wien, Österreich, gehostet.
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite oder Datei, Browser- und Betriebssysteminformationen, die Referrer-URL sowie technische Status- und Fehlerinformationen gehören.
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, ihren sicheren Betrieb zu gewährleisten und technische Störungen oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.
easyname verarbeitet die für den technischen Betrieb erforderlichen Daten im Rahmen der bereitgestellten Hosting-Leistungen als Dienstleister bzw. Auftragsverarbeiter.
4. Formulare, Contact Form 7 und Flamingo
Für Formulare auf dieser Website verwenden wir Contact Form 7. Die übermittelten Angaben werden zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage an UXPA Austria übermittelt.
Zur internen Bearbeitung und Nachvollziehbarkeit werden Formularübermittlungen zusätzlich mit Flamingo im geschützten WordPress-Backend gespeichert. Zugriff auf diese Daten haben ausschließlich entsprechend berechtigte Personen.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Art der Anfrage insbesondere gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen und an einer geordneten Kommunikation.
5. Allgemeines Kontaktformular
Wenn Sie über das allgemeine Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Dies können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Organisation oder Unternehmen sowie der Inhalt Ihrer Nachricht sein.
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die damit verbundene Kommunikation verwendet.
Je nach Inhalt der Anfrage erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Mitgliedschaftsanfragen
Wenn Sie über unsere Website eine Mitgliedschaft bei UXPA Austria anfragen, verarbeiten wir die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben. Dazu gehören insbesondere:
- gewählte Mitgliedschaftsart,
- Vorname und Nachname,
- E-Mail-Adresse,
- Straße und Hausnummer,
- Postleitzahl und Ort,
- gegebenenfalls eine freiwillige Nachricht.
Bei einer Student Membership verarbeiten wir zusätzlich Angaben zu Hochschule und Studiengang sowie einen von Ihnen hochgeladenen Studiennachweis.
Der Studiennachweis wird ausschließlich dazu verwendet, die Voraussetzungen für die Student Membership zu prüfen. Bitte übermitteln Sie dabei nur jene Informationen, die für diesen Zweck erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Mitgliedschaftsanfrage und gegebenenfalls zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
7. Partnerschaftsanfragen
Wenn eine Organisation über unsere Website eine Partnerschaft mit UXPA Austria anfragt, verarbeiten wir insbesondere:
- gewählte Partnerschaftsart,
- Name der Organisation oder des Unternehmens,
- Vorname und Nachname einer Ansprechperson,
- E-Mail-Adresse,
- Adresse der Organisation,
- gegebenenfalls die Website,
- gegebenenfalls eine freiwillige Nachricht.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Partnerschaftsanfrage sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung und Durchführung einer Partnerschaft gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit darüber hinaus ein berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit der jeweiligen Organisation besteht, kann die Verarbeitung auch auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.
8. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen übermittelten Inhalte und gegebenenfalls weitere Kontaktdaten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Nachricht und der damit verbundenen Kommunikation.
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Anlass der Kommunikation und ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Unsere zentrale Kontaktadresse lautet:
office@uxpa-austria.at
9. Mitgliedschaften, Veranstaltungen und sonstige Vereinsaktivitäten
Im Zusammenhang mit bestehenden Mitgliedschaften, Veranstaltungen oder sonstigen Aktivitäten von UXPA Austria verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, soweit dies für die jeweilige Vereinsaktivität erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzlich erforderlich, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. In geeigneten Fällen kann die Verarbeitung außerdem auf berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
10. Cookies und technische Sicherheitsfunktionen
Diese Website verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste wie Google Analytics.
Soweit technisch notwendige Cookies durch WordPress oder andere für den Betrieb der Website erforderliche Funktionen gesetzt werden, dienen diese ausschließlich der technischen Bereitstellung, Verwaltung und Sicherheit der Website.
Zur Absicherung der Website können zudem technische Sicherheitsdaten verarbeitet werden, beispielsweise IP-Adressen oder Informationen zu fehlgeschlagenen Zugriffsversuchen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unseres Webangebots.
11. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu Websites anderer Anbieter. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden durch einen gewöhnlichen externen Link keine personenbezogenen Daten an den verlinkten Anbieter übertragen.
Erst wenn Sie einen solchen Link aufrufen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
12. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden nur an jene Stellen weitergegeben, die für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.
Dazu können insbesondere technische Dienstleister wie unser Hosting-Anbieter easyname sowie gegebenenfalls weitere Dienstleister gehören, die im Rahmen der technischen Bereitstellung oder Kommunikation für uns tätig werden.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist.
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Allgemeine Kontaktanfragen und Formularübermittlungen werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine sachlichen oder rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Daten im Zusammenhang mit Mitgliedschaften oder Partnerschaften können für die Dauer der jeweiligen Beziehung sowie darüber hinaus gespeichert werden, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Dokumentationsinteressen bestehen.
Hochgeladene Studiennachweise werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Prüfung und Dokumentation der Voraussetzungen für eine Student Membership erforderlich ist.
14. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an office@uxpa-austria.at wenden.
15. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
16. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen.
Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die auf dieser Website eingesetzten Dienste, die Art der Datenverarbeitung oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.
Stand: September 2026