Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Österreichische Vereinigung für Usability, User Experience, Customer Experience und Human Centered Design (UXPA – Austria)
c/o Department Computer Science & Applied Mathematics
Fachhochschule Technikum Wien
Höchstädtplatz 6
1200 Wien
Österreich

E-Mail: office@uxpa-austria.at
ZVR-Zahl: 648408817

2. Hosting und technische Sicherheit

Unsere Website wird bei easyname GmbH, Wien, gehostet. Dabei werden technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt und Browserinformationen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Websitebetrieb).

Zum Spamschutz verwenden wir Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc., USA). Dabei können technische Daten, insbesondere IP-Adressen und Browserinformationen, verarbeitet und in die USA übermittelt werden. Weitere Informationen: Cloudflare-Datenschutz.

Wir verwenden keine Analyse- oder Werbetracking-Dienste. Technisch notwendige Cookies können für den Betrieb und die Sicherheit der Website eingesetzt werden.

3. Kontaktformulare und Anfragen

Für Anfragen verwenden wir Contact Form 7. Die angegebenen Kontakt- und Nachrichtendaten werden zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verarbeitet und mit Flamingo im geschützten WordPress-Backend gespeichert.

Bei Mitgliedschaftsanfragen verarbeiten wir zusätzlich Mitgliedschaftsart und Adresse, bei Studierenden auch Hochschule, Studiengang und Studiennachweis. Bei Partnerschaftsanfragen erfassen wir außerdem Unternehmensdaten und die gewählte Partnerschaftsart.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Anfragen und Kommunikation mit Ansprechpersonen).

4. E-Mail-Verifizierung

Mitgliedschafts- und Partnerschaftsanfragen werden mit Forge12 Double Opt-In verifiziert. Dazu versenden wir einen individuellen Bestätigungslink. Erst nach dessen Bestätigung wird die Anfrage zur Bearbeitung weitergeleitet.

Hierbei können E-Mail-Adresse, Zeitpunkt, Bestätigungsstatus und technische Daten wie die IP-Adresse gespeichert werden. Dies dient der zuverlässigen Bearbeitung und Missbrauchsvermeidung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

5. Newsletter

Mitglieder und Partnerorganisationen können freiwillig unseren Newsletter mit Informationen zu Veranstaltungen, Weiterbildungen und Vereinsaktivitäten abonnieren.

Die Anmeldung erfolgt über eine nicht vorangekreuzte Checkbox. Wir dokumentieren die Einwilligung und verwenden die E-Mail-Adresse ausschließlich bei aktiver Mitgliedschaft beziehungsweise Partnerschaft für den Newsletter. Bei Partnerunternehmen wird eine angegebene E-Mail-Adresse verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 174 TKG 2021. Die Einwilligung kann jederzeit per E-Mail an office@uxpa-austria.at widerrufen werden, ohne Auswirkungen auf die Mitgliedschaft.

Für den künftigen Newsletter-Versand ist MailPoet vorgesehen. Vor dessen Aktivierung wird diese Erklärung um Angaben zum eingesetzten Versanddienst ergänzt.

6. Mitgliedschaft und Vereinsaktivitäten

Zur Verwaltung von Mitgliedschaften, Partnerschaften, Beiträgen und Veranstaltungen verarbeiten wir die jeweils erforderlichen Personen- und Kontaktdaten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Empfänger und Speicherdauer

Personenbezogene Daten sind nur berechtigten Personen innerhalb von UXPA Austria und erforderlichen technischen Dienstleistern zugänglich. Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig sind, erfolgt dies auf vertraglicher Grundlage.

Wir speichern Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder erforderliche Nachweise notwendig ist. Studiennachweise werden nur zur Prüfung der Mitgliedschaftsvoraussetzungen aufbewahrt. Newsletter-Abmeldungen werden berücksichtigt; erforderliche Nachweise können weiterhin gespeichert bleiben.

8. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Anfragen richten Sie bitte an office@uxpa-austria.at.

Sie können sich außerdem bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, beschweren.

9. Datensicherheit und Änderungen

Wir schützen personenbezogene Daten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen. Die Datenübertragung unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen unserer Datenverarbeitung angepasst.

Stand: Oktober 2026